Más de 1.000 empleados se reunieron en la 5ª convención nacional de ventas del laboratorio brasileño Libbs.

El laboratorio farmacéutico Libbs escogió Punta Umbría (Huelva) para celebrar su 5ª convención nacional. Los objetivos de la reunión eran transmitir los resultados del año, presentar los nuevos productos y dar a conocer las estrategias comerciales del nuevo ejercicio. Durante 2 semanas el hotel Barceló Beach Resort acogió un espectacular despliegue de medios técnicos y humanos que hicieron de este evento de incentivos el más grande realizado en el hotel hasta la fecha.

Como especialista en instalaciones audiovisuales para grandes eventos corporativos, Sono fue responsable de todos los servicios audiovisuales y de iluminación de la convención, solicitado por el Grupo Marva: alquiler de equipos, montaje, programación, asistencia y regiduría. El evento se dividía en diferentes actividades y espacios.

Sala Plenaria

El montaje más impactante se realizó en la sala plenaria, un auditorio preparado para albergar a los 1.100 asistentes.

Diseñamos un sistema de multiproyección formado por 9 proyectores DLP de 20.000 lúmenes Barco HDX W20 Flex sobre una pantalla de 42 metros lineales por 4 de alto. 168 m2 de pantalla que mostraron en diferentes configuraciones las presentaciones de empresa, vídeos y fondos. Para el blending (combinación de imágenes) de la multiproyección se emplearon 15 licencias de Watchout y 2 sistemas Spyder X20 de Christie para la gestión de las señales.

En los laterales del escenario se colocaron 12 pantallas de leds Absen A3 de 3,9 mm de píxel pitch de 6×1 metros para la exposición de diferentes fondos y texturas.

Para garantizar la cobertura del audio en toda la sala, se implementó un sistema de sonido Meyer M’elodie con microfonía inalámbrica. Destacamos también la iluminación espectacular formada, entre otros equipos, por 88 cabezas móviles que bañaban la sala de luz, color y texturas.

Lanzamientos de producto

El otro gran auditorio se destinó a la presentación de los nuevos productos farmacéuticos y se equipó con 3 proyectores DLP de 14.000 lúmenes Christie Roadster HD14K con procesadores Barco PSD 902, sistema Meyer M’elodie y microfonía inalámbrica.

Sesiones Breakout

Las actividades programadas para pequeños grupos ocuparon más de 80 salas simultáneas para las sesiones breakouts. En conjunto se emplearon más de 100 pantallas de diferentes tamaños (50’’, 60’’…) y más de 100 ordenadores, además de sistemas de sonido y microfonía.

Cena

La zona de cena incluía 2 proyectores DLP de 20.000 lúmenes Barco HDX W20 Flex y sistema de sonido L’acoustics Kiva compuesto por 24 cajas acústicas, set de DJ y micrófonos inalámbricos. Para cubrir las actuaciones musicales, se instalaron también todos los equipos de backline, así como iluminación espectacular y estructuras de truss para el soporte de todos los equipos.

La convención de Libbs en Punta Umbría fue un éxito total, consiguiendo la satisfacción de todos sus asistentes y ha tenido gran repercusión en medios locales y en prensa especializada del sector de turismo de reuniones.

El turismo de negocios o MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) ofrece múltiples beneficios frente al turismo particular, entre ellos un mayor impacto económico y un alivio de la estacionalidad propia del turismo vacacional.